微软推出全新“简化共享”功能,优化Microsoft 365分享体验!

热门爆料2023-07-27 14:20:42

【本站】7月27日消息,微软最近发布了一项名为“简化共享”的全新功能,旨在优化Microsoft 365的分享体验,让用户在分享文件、图像和链接等内容时更加轻松和高效。

据微软透露,每月有超过8亿次的Microsoft 365用户打开分享对话框,而新推出的“简化共享”体验将在桌面端、网页端和移动端支持超过50款Microsoft 365应用程序。

这一新功能为用户带来了一系列便利。当用户想通过电子邮件将文件链接发送给他人时,只需输入相应的名字、组或电子邮件地址,系统将根据用户常用的合作伙伴为其提供建议,无需繁琐操作。同时,用户还可以附加一条简短的消息,点击“发送”后,OneDrive将自动创建一封电子邮件并将链接发送给所选收件人。

微软推出全新“简化共享”功能,优化Microsoft 365分享体验!

在分享文件给其他Microsoft 365应用程序的过程中,用户只需复制文件并直接粘贴到Microsoft Teams的聊天、文档或电子邮件中即可。更为便捷的是,用户可以随时调整其他人对文件的访问权限,如授予编辑、查看、审阅权限等。如果用户希望更加精细化地控制文件的访问权限,只需点击齿轮图标,进行进一步的自定义设置即可。

据本站了解,这项“简化共享”功能的推出将进一步提升Microsoft 365用户的工作效率和分享体验,让文件共享变得更加高效便捷。用户可以通过桌面端、网页端和移动端的多种Microsoft 365应用程序尝试这一功能,享受更畅快的合作和交流体验。